Клиент законтрактован с конкурентом, а вы узнаёте об этом слишком поздно
Нужно фиксировать, до какого числа клиент связан чужим контрактом, и выходить с предложением заранее — а не когда контракт уже кончился и клиента перехватили.
У оптовых клиентов разные циклы закупки — кто-то берёт раз в неделю, кто-то раз в полгода. Пропустили момент — клиент купил у того, кто напомнил первым. А если клиент уже связан контрактом с конкурентом, вы узнаёте об этом обычно слишком поздно — когда контракт уже кончился и клиента перехватили.
Официальный партнёр amoCRM
Кому подойдёт
Конкретные группы товаров в опте, где мы регулярно настраиваем amoCRM.
Регулярные закупки, одновременная работа с сетями и дистрибьюторами — срок годности каждой партии виден сразу, а не по памяти кладовщика.
Акции, бонусные программы и гибкие скидки по категориям клиентов — всё в одной системе, без ручного пересчёта.
Для повторяющихся заказов важна скорость обработки, а не только размер чека — заявка не залеживает в очереди.
Сезонный спрос и разные условия отгрузки — остатки на складе видны в моменте, а не угадываются.
Долгие переговоры и крупные контракты — условия поставки и оплаты фиксируются в карточке сделки, а не только на словах.
Широкий ассортимент, регулярные закупки — цены и минимальные партии для крупного и мелкого опта применяются автоматически, без ручного пересчёта.
Предзаказы под коллекции, большое количество позиций и размеров — заказ учтён среди десятков SKU.
Работа с шоу-румами и оптовыми покупателями одновременно — видно, кто что забронировал и на какой коллекции.
Дилерская сеть, гарантийные обращения и техническая поддержка — гарантийный случай не просто некому вести, если он привязан к сделке.
Мы знаем ваши проблемы
Главный страх — спохватиться слишком поздно, когда клиент уже у конкурента. У этого страха шесть конкретных причин.
Нужно фиксировать, до какого числа клиент связан чужим контрактом, и выходить с предложением заранее — а не когда контракт уже кончился и клиента перехватили.
Просто потому что никто не видит, что она вообще пришла. Входящий запрос может прийти на почту от неизвестного отправителя — кто увидел письмо первым, тот и работает. По факту никто не отвечает за скорость.
Должностная инструкция расписана по пунктам, но на планёрке единственная метрика — «я позвонил». Не «дозвонился», не «продал».
Данные разбросаны — Excel, Google Диск, 1С у бухгалтера, к которой у самого менеджера доступа нет. Клиент пишет «повторите, что заказывали в прошлый раз» — менеджер тратит время на поиск вместо ответа.
У одного клиента цикл неделя, у другого — семь месяцев. Если система не учитывает это по каждому отдельно, либо пишут слишком часто и раздражают, либо забывает того, кто должен был купить уже неделю назад.
Личный номер менеджера — единственная связь с клиентом на предприятии. Ушёл менеджер — клиент фактически потерян, кроме автоответчика «обращайтесь на другой номер».
Предоплата, постоплата, рассрочка — договаривается на словах и держится в голове менеджера. Контролировать, кто и сколько должен на сегодняшний день, невозможно без сведения всех условий в таблицу вручную.
Как это чинится
В карточке клиента — поле с датой окончания чужого контракта. Автозадача менеджеру за 1–2 месяца до этой даты — сделать предложение.
Результат: Предложение уходит клиенту раньше, чем он успевает продлить контракт с конкурентом.
Все заявки падают в одну точку входа (почта, WhatsApp, форма) с фиксацией времени поступления. При зависании заявки без ответа дольше заданного времени — автоуведомление руководителю.
Результат: Видно не «мы вроде отвечаем быстро», а конкретное время реакции по каждой заявке.
Сегментация базы по объёму и истории закупок — под каждый сегмент своя автозадача на повторный контакт: через неделю, через месяц, через несколько месяцев — по факту цикла конкретного клиента.
Результат: Менеджер не решает на глаз, когда написать клиенту — система подсказывает сама, ни один сегмент не остаётся без внимания дольше нужного срока.
Карточка клиента в CRM собирает историю сделок, счетов, КП, переписки в одном месте — доступно любому менеджеру, а не только тому, кто вёл клиента изначально.
Результат: Ответ клиенту «повторите прошлый заказ» — это открыть карточку, а не искать по трём системам.
Тип оплаты (например, 50/50, 60/40, 80/20, 90/10 предоплата/постоплата) — отдельное поле в карточке сделки. При просрочке оплаты — автоматическая задача менеджеру или уведомление руководителю.
Результат: Кто, сколько и когда должен — видно по факту в CRM, а не по памяти менеджера.
Юридическое лицо подтягивается автоматически по введённому ИНН — название, адрес, КПП подтягиваются сами. Причина отказа фиксируется отдельным полем — дорого, долго, нет в наличии, не отвечает, передано партнёру.
Результат: Менеджер тратит меньше времени на оформление сделки, а руководитель видит причины отказов вместо гадания вслепую.
Отраслевой стек
Показываем только то, что реально стоит у девелоперов и что мы уже настраивали своими руками.
Телефония
Интеграция с корпоративными номерами, запись звонков привязана к карточке сделки.
В том числе для международного общения с поставщиками и заказчиками.
Google Таблицы
Выгрузка данных из amoCRM для графиков динамики: план/факт, конверсия, скорость движения к плану месяца.
Парсер тендеров
Автосоздание сделок по данным с площадки, где размещены тендеры.
1С
Официальная интеграция: выставленные счета видны в 1С, а оплата и отгрузка — сразу в сделке amoCRM, без двойного ввода данных.
МойСклад
Состав заказа, цены и контрагент подтягиваются прямо в сделку — менеджер видит актуальный остаток и не отвечает клиенту наугад.
Состав работ
Тот же костяк, что на любом нашем внедрении — но каждый этап заточен под цикл сделки в опте.
Где сегодня хранятся контакты, как распределяются заявки, что фиксируется, а что уходит «в голову» менеджера.
Почта, WhatsApp, тендерные площадки, звонки.
По объёму, истории закупок, типу контракта — регулярный или разовый.
Под цикл закупки каждого сегмента.
С контролем, кто действительно работает по регламенту, а кто саботирует.
По метрике: скорость реакции на входящий просчёт, конверсия из КП в отгрузку.
Форматы работы
Точную стоимость называем после аудита — она зависит от количества направлений, воронок и интеграций.
Кто будет делать
Работаем по ТЗ и регламентам: объём работ согласован до старта, шаги фиксируются письменно.
Слушает встречи, разбирает цикл сделки и пишет ТЗ. С ним вы согласуете воронки и поля до того, как что-то настроено.
Держит сроки и держит вас в курсе. Одна точка входа: не нужно выяснять, кому писать про правку.
Настраивает интеграции и автоматизацию: телефония, мессенджеры, 1С, МойСклад, триггеры.
Вопросы
Павел Заводов
Основатель Make Rock, разбор проведёт лично или наш специалист
Свои виджеты — клиентам бесплатно
Разрабатываем виджеты сами. При покупке лицензии через Make Rock они бесплатны — это десятки тысяч рублей экономии в год на подписках.
Демо для вашей ниши
40 минут: живой аккаунт из вашей ниши, воронки и сделки. Без презентаций и общих слов.
Не любите формы — напишите в Telegram, ответим в рабочее время в течение часа.