Менеджер два дня считает смету
Клиент ждёт расчёт сложного изделия и за это время уходит к тем, кто ответил быстрее. Сделка умерла прямо на этапе оценки.
На производстве оплата — не конец сделки, а середина пути: после предоплаты начинаются закупка, изготовление, ОТК и отгрузка. Мы собираем в amoCRM всю длинную сделку — от заявки через расчёт, КП и согласование до отгрузки и постоплаты — чтобы заявка не потерялась и не зависла ни на одном из десятка этапов.
Официальный партнёр amoCRM
Кому подойдёт
Выберите профиль — покажем боли и решения, которые встречаются именно у вас
Замер, материалы и фурнитура считаются в сделке, а не два дня в Excel. Клиент получает КП, пока думает, а не когда остыл.
Замер, эскиз, производство, монтаж — этапами одной сделки. Видно, где заказ застрял и кто за него отвечает.
Комплект, материалы и чертёж привязаны к заказу. Менеджер не ищет по переписке, что именно клиент заказывал.
Менеджер заносит параметры, задача уходит расчётчику, готовая калькуляция возвращается в сделку — без потерянных писем.
Договор согласуют внутри сделки, а не бумажным «бегунком». Видно, у кого он завис прямо сейчас.
Партии, ОТК и отгрузки — в карточке. Понятно, что уже отгружено, что в цеху, что осталось.
Профиль, стеклопакеты, площадь и работы считаются автоматически с наценкой. Ответ клиенту — на встрече, а не завтра.
Выезды на замер и монтаж — задачами в сделке. Ни один замер не забыт, ни один монтаж не сорван молча.
Розница, опт и дилеры ведутся раздельно, с отдельной аналитикой по каждому: видно, где сколько денег и конверсии.
Дилер давно не заказывал — система сама заводит сделку и напоминает менеджеру. База реанимируется, а не забывается.
Счёт, спецификация и отгрузочные документы формируются из карточки, а не набиваются в 1С руками по каждому заказу.
Мы знаем ваши проблемы
Это не разовые накладки — так работает производство, где всё держится на памяти менеджера и переписках в WhatsApp.
Клиент ждёт расчёт сложного изделия и за это время уходит к тем, кто ответил быстрее. Сделка умерла прямо на этапе оценки.
Предложение ушло, менеджер переключился на другое, клиент остыл. Никто не отследил, что по ней нет следующего шага.
Сайт, Авито, почта, WhatsApp, звонки — часть обращений просто не доходит до обработки, и никто не считает, сколько именно.
Бумажный «бегунок» неделю гуляет по четырём-шести согласующим. У кого он лежит сейчас — неизвестно, сделка стоит.
Руководитель не знает, какие заказы просрочены и как загружен цех. Срыв срока всплывает по факту, когда клиент уже недоволен.
Менеджер назвал срок по устаревшим данным склада — материала не оказалось, клиента подвели.
Оптовик перестал заказывать, а мы этого даже не заметили — реанимировать базу некому и нечем.
Договорённости и история — в личных переписках. Менеджер уволится — заберёт клиентов и контекст сделок с собой.
Как это чинится
Обычные воронки, поля, триггеры и интеграции — просто собранные под сделку, которая проходит через расчёт, согласование, производство и отгрузку, не теряясь ни на одном из этапов.
Менеджер добавляет позиции и параметры — система сама считает цену с наценкой и маржой. Или ставит задачу расчётчику, и готовая калькуляция возвращается в карточку.
Результат: ответ клиенту в день обращения, а не через два дня.
По каждой сделке всегда запланировано следующее действие. Нет задачи — сделка подсвечивается как брошенная.
Результат: ни одно КП не остывает из-за забытого "перезвоним".
Договор согласуется этапами воронки, а не бумажным "пинг-понгом". Видно, где он завис прямо сейчас.
Результат: сделка не лежит неделями на чьём-то столе.
8–12 этапов производственной сделки: расчёт, КП, согласование, предоплата, производство, ОТК, отгрузка, постоплата — каждый на виду.
Результат: сделка не теряется ни на одном из множества этапов.
Розница, опт, дилеры и рекламации — отдельными воронками с автораспределением повторного клиента на его менеджера.
Результат: видно деньги и конверсию по каждому сегменту, база не отваливается.
Отраслевой стек
Синхронизируем только то, что должно жить в одном месте — деньги, документы, контрагенты.
1С
Заказ и счёт создаются в 1С из сделки, статусы оплат и задолженность возвращаются в CRM. Отгрузочные документы формируются из карточки.
Калькулятор
Калькуляция изделия и автогенерация КП на бланке из сделки.
Сипуни
Звонки с записью в карточке сделки, задачи по пропущенным.
Wazzup
Переписка с клиентом в карточке, а не в личном телефоне менеджера.
Сайт и площадки
Сайт, Авито, почта и мессенджеры — в одну воронку без потерь на входе.
Панель активности
Кто сколько отгрузил, у кого зависают сделки — РОП видит удалённо.
Кейс из ниши
2+ года
развиваем и поддерживаем проект после запуска
ERP
протоколы интеграции согласованы со всеми подрядчиками
по цехам
контроль сроков производства и аттестация
Крупный московский производитель мебельных фасадов и кухонь: МДФ в эмали, плёнке и шпоне, 3D-фасады, три офиса продаж, работа и с частными клиентами, и с мебельщиками, дизайнерами и фабриками-партнёрами. Проект достался нам в кризисе: предыдущий подрядчик не смог довести внедрение до конца и согласовать протоколы и правила интеграции amoCRM с внутренней ERP компании. Внедрение застряло, а производство продолжало работать без системы.
Состав работ
Сроки зависят от числа воронок, сегментов и глубины связки с 1С.
Разбираем реальный процесс продаж и производства, проектируем воронки под ваши сегменты.
Результатсхема длинной сделки от заявки до постоплаты.
Настраиваем 8–12 этапов, поля спецификации, раздельные воронки под розницу, опт и дилеров.
Результатсделка ведётся по этапам, а не по памяти менеджера.
Подключаем сайт, Авито, почту, мессенджеры и телефонию — все заявки в одну воронку.
Результатобращения не теряются на входе.
Настраиваем обмен по счетам, оплатам и документам, подключаем калькулятор и автогенерацию КП.
Результатденьги и документы синхронны, расчёт — за минуты.
Система следующих шагов, контроль сроков, реанимация базы, автозадачи по согласованию и отгрузке.
Результатсделки не зависают и не забываются.
Обучаем менеджеров и руководителя, передаём регламенты и сопровождаем первые недели.
Результаткоманда работает в системе.
Форматы работы
Точную стоимость называем после аудита процессов.
Кто будет делать
Работаем по ТЗ и регламентам: объём работ согласован до старта, шаги фиксируются письменно.
Разбирает процесс продаж и производства, проектирует воронки под ваши сегменты.
Ведёт внедрение по срокам, держит связь с вашей командой.
Настраивает связку с 1С, калькулятор, телефонию и автоматизацию.
Вопросы
Павел Заводов
Основатель Make Rock, разбор проведёт лично или наш специалист
Свои виджеты — клиентам бесплатно
Разрабатываем виджеты сами. При покупке лицензии через Make Rock они бесплатны — это десятки тысяч рублей экономии в год на подписках.
Бесплатная консультация
15 минут: разберём вашу воронку и покажем, где теряются сделки и деньги.
Не любите формы — напишите в Telegram, ответим в рабочее время в течение часа.