Инструкции и документация

Инструкция к виджету «Написать в WhatsApp»

Павел Заводов

Руководитель агентства Make Rock, официальные партнёры amoCRM c 2014 года.

Мы разрабатываем виджеты для amoCRM и внедряем систему с 2014 года, за это время сделали 200+ проектов. Инструкция не помогла или виджет ведёт себя странно — пишите в поддержку. А если разбираться некогда, настроим под вашу специфику бизнеса самостоятельно - пишите/звоните с удовольствием поможем.

Превью видео: Инструкция к виджету «Написать в WhatsApp»

ВИДЕО-ИНСТРУКЦИЯ. Пишите клиенту в WhatsApp прямо в меню номера телефона — в карточке контакта, сделки и компании.

Добавляет в карточку сделки и контакта кнопку «Написать WhatsApp» рядом с номером телефона клиента — переход в диалог без ручного набора и копирования номера, с возможностью подставлять готовые шаблоны сообщений.

Содержание

  1. Как работает виджет
  2. Установка и активация
  3. Настройки виджета
  4. Примеры использования
  5. Результат

Как работает виджет

Виджет находит номер телефона в карточке сделки или контакта и добавляет рядом с ним кнопку «Написать WhatsApp». По нажатию открывается диалог с клиентом в WhatsApp — без ручного набора номера и копирования его в мессенджер.

Дополнительно можно настроить шаблоны сообщений: при переходе в чат нужный текст подставится автоматически, менеджеру останется только отправить его.

Установка и активация

Найдите виджет «Написать WhatsApp от Make Rock» в каталоге amoMarket и нажмите «Установить бесплатно». Либо перейдите по ссылке со страницы виджета на сайте makerock.ru и нажмите «Установить бесплатно».

После открытия окна активации необходимо:

  • ввести номер телефона для активации виджета;
  • поставить галочку «Я принимаю условия оферты и политики конфиденциальности»;
  • нажать «Сохранить».

Откройте карточку сделки или контакта и нажмите на номер телефона клиента — рядом появится кнопка «Написать WhatsApp». Нажатие открывает сайт wa.me в браузере и переходит в мессенджер для переписки с клиентом.

❗ Для перехода в переписку на устройстве должен быть подключён WhatsApp — приложение или веб-версия WhatsApp Web.

❗ История переписки не подтягивается в карточку клиента. Интеграция, которая сохраняет историю сообщений WhatsApp внутри карточки, платная и в этот виджет не входит. Если нужна интеграция с историей сообщений — наши контакты есть в описании виджета в amoMarket, поможем с подключением.

Настройки виджета

Настройки виджета доступны в разделе Настройки → Написать WhatsApp. Блок состоит из нескольких разделов: «Шаблоны», «Доступ», «Параметры», «Пожелания», «Инструкция», «Контакты».

Шаблоны

Шаблон — это готовый текст, который подставляется в переписку при переходе в WhatsApp вместо перехода без текста.

  • Название — название шаблона для вашего удобства, например «Визитка компании».
  • Текст сообщения — текст, который автоматически подставится в переписку при выборе этого шаблона.
  • Кому доступно — ограничивает шаблон конкретными сотрудниками; если никого не выбрано, шаблон доступен всем.

Кнопка «Создать шаблон» добавляет новую строку шаблона. Шаблонов можно настроить несколько — все они будут доступны в карточке сделки при нажатии на кнопку «Написать»: менеджер выбирает нужный, и его текст подставляется в чат.

Если у сделки не выбирать шаблон, а нажать на саму кнопку «Написать WhatsApp», диалог откроется без подготовленного текста — как при простом переходе.

Доступ

Доступ к кнопкам виджета отмечается галочками по сотрудникам. Если никого не отметить — виджет доступен всем; если отметить конкретных сотрудников — кнопка «Написать в WhatsApp» появится только у них. Кнопка «Никто» делает виджет недоступным для всех сотрудников.

Параметры

Глобальный выключатель управляет виджетом целиком, для всех сотрудников сразу. Выключенный виджет не добавляет пункт в меню номера ни у кого из сотрудников.

Кнопка «Сохранить» рядом с переключателем сохраняет только этот параметр; «Сохранить настройки» внизу сохраняет изменения по всем вкладкам сразу.

❗ Отличие от вкладки «Доступ». «Параметры» — выключатель для всего виджета: если он выключен, пункт «Написать в WhatsApp» пропадает у всех сотрудников независимо от настроек на вкладке «Доступ». «Доступ» — более тонкая настройка: включает или выключает пункт для конкретных сотрудников, когда сам виджет включён.

Пожелания

Форма обратной связи по развитию виджета — не влияет на его работу или настройки. Чего не хватает виджету? Опишите в поле для текста, мы читаем каждое пожелание и берём лучшие в работу (пример-подсказка в форме: «хочу, чтобы в шаблон подставлялось имя клиента»).

Чекбокс «Отправить анонимно. Не нужно сообщать мне о реализации» отмечен по умолчанию — если снять галочку, Make Rock свяжется с автором при реализации пожелания. Отправка формы означает согласие с политикой конфиденциальности. Кнопка «Улучшить виджет» отправляет пожелание.

Инструкция

Встроенная памятка с быстрыми шагами настройки:

  • «Шаблоны» — создайте готовые тексты сообщений и при необходимости ограничьте их по сотрудникам;
  • «Доступ» — отметьте, кому виден пункт «Написать в WhatsApp» (никого не отмечено — доступно всем);
  • нажмите «Сохранить настройки», откройте карточку и кликните по номеру телефона.

Ниже — три ссылки: на эту инструкцию, на платную настройку виджета силами Make Rock и на запись на экскурсию по рабочей amoCRM — демонстрацию настроенного аккаунта.

Контакты

Блок со способами связи с разработчиком: телефон, Telegram, WhatsApp, VK, MAX и ссылка на makerock.ru со всеми виджетами и услугами.

Мы всегда на связи и готовы ответить на вопросы по настройке, а также рассмотреть пожелания по доработкам виджета.

Примеры использования

Быстрый переход без набора номера

Базовый сценарий для любого аккаунта — менеджеру не нужно копировать номер телефона клиента и открывать WhatsApp вручную.

  • Результат: открывается чат с клиентом, текст сообщения менеджер пишет сам.

Единый шаблон приветствия для всех менеджеров

Чтобы все сотрудники отдела продаж отправляли клиенту одинаковое первое сообщение и не тратили время на его написание заново.

  • Шаблон: «Приветствие», текст — «Визитка компании» с описанием и контактами.
  • Кому доступно: поле не заполнено — шаблон видят все сотрудники.

Шаблон только для определённого отдела

Ограничение шаблона конкретными сотрудниками пригодится, если текст предназначен только для менеджеров одного направления и не должен использоваться остальными.

  • Шаблон: «Условия по акции», текст — с описанием текущей акции.
  • Кому доступно: выбраны конкретные сотрудники отдела — остальным менеджерам в списке шаблонов этот вариант не отображается.

Результат

После настройки в карточке сделки и контакта при нажатии на номер телефона появляется кнопка «Написать WhatsApp», а если добавлены шаблоны — список для выбора. Переход открывает диалог в WhatsApp, готовый текст подставляется автоматически, если был выбран шаблон.

Видеовстреча · 30 минут, бесплатно

Экскурсия в наш отдел продаж

Покажу живую amoCRM, в которой работаем сами: что настроено, чем пользуемся каждый день и что из этого нужно вам прямо сейчас. Без презентаций — сразу разберём, как это отразится на ваших цифрах.

Покажем всю внутрянку:

  • Воронки продаж и автоматизацию
  • Инструменты для подогрева лидов
  • Дашборды и аналитику
  • CRM-маркетинг и рассылки

    Читайте также

    Другие статьи

    Блог

    RFM-анализ базы по методу Гребенюка: бесплатный промт для ИИ — и виджет, который делает это сам

    Сколько денег вы теряете на клиентах, которые перестали покупать?  Большинство собственников ответят «не знаю» — и это нормально, потому что CRM такую цифру не считает. Воронка…

    Подробнее
    Блог

    Техподдержка amoCRM

    Команда Make Rock настраивает amoCRM, чтобы повысить эффективность работы отдела продаж и увеличить прибыль для собственника бизнеса. Как партнер Амо, мы обеспечиваем непрерывность работы amoCRM и…

    Подробнее